Особенности оформления аренды автомобиля

Особенности оформления аренды автомобиля

Условия аренды транспортного средства

Для чего проводится автотехническая экспертиза

В случае, если у гражданина или юридического лица отсутствуют денежные средства для приобретения транспорта, можно использовать актуальную на сегодняшнее время услугу и осуществить процесс оформления аренды автомобиля. При заключении соответствующего договора необходимо учитывать не только общие положения, предусмотренные в Параграфе 1 Главы 34 ГК РФ, но и частные – характерные именно для аренды авто.

Аренда автомобиля

Аренда автомобиля – это правоотношения, возникающие между лицом, предоставляющим транспортное средство и тем, кто получает машину во временное пользование, согласно заключенному договору. Его условиями определяется:

  1. Предоставление услуг по управлению ТС и по его технической эксплуатации силами арендодателя (или отсутствие такого условия).
  2. Срок действия соглашения.
  3. Права и обязанности сторон.
  4. Порядок пользования имуществом.
  5. Другие положения, включаемые по взаимной договоренности сторон.

Аренда машины

Актуальность услуги

Использование личного транспортного средства в настоящее время – это в большинстве случаев необходимость. Услуга по предоставлению и взятию машин в аренду сегодня достаточно актуальна:

  1. Арендатор освобождается от налогообложения по транспортному налогу, так как авто остается в собственности арендодателя.
  2. Взять в аренду авто с водителем выгодно – поскольку, если иное не указано в соглашении, полис ОСАГО и КАСКО будет приобретать тот, кто предоставляет ТС во временное пользование.
  3. Если транспортное средство необходимо на короткий срок, то покупать, а потом продавать его, теряя в стоимости, невыгодно – поэтому взять машину в аренду в этой ситуации – оптимальное решение.

Основные условия

Чтобы закрепить условия сделки, сторонам следует составить письменный документ – договор аренды (ст. 633, 643 ГК РФ). Осуществлять его госрегистрацию не нужно вне зависимости от того, на какой срок он был заключен.

Необходимо наличие в соглашении следующих существенных условий:

Ключи от авто

  1. ФИО собственника или управомоченного им лица (ст. 608 ГК РФ), ФИО арендатора, их адреса регистрации, паспортные данные (для физических лиц), полное наименование, организационно-правовая форма и место нахождения (для юрлиц).
  2. Срок аренды (ст. 610 ГК РФ).
  3. Перечень принадлежностей и документов, которые арендодатель передает вместе с ТС (ст. 611 ГК РФ).
  4. Условия, сроки, порядок оплаты арендных платежей (ст. 614 ГК РФ).
  5. Основания для досрочного расторжения контракта, не указанные в ст. 619 и 620 ГК РФ (включаются по желанию сторон).
  6. Указание на возможность выкупа транспортного средства в соответствии со ст. 624 ГК РФ.
  7. Подписи сторон, расшифровки, печати (для юрлиц, при наличии).

Важно знать! Арендодатель перед тем, как сдать свой автомобиль в аренду, и арендатор до того, как его получить, обязаны вписать в договор также условие о возложении расходов на ГСМ, по страхованию ОСАГО, КАСКО, мойке ТС – в случае, если в соответствующей статье ГК РФ указана диспозитивная норма (как, например, в ст. 636 ГК РФ). Если императивная, то можно не писать, кто на что должен тратиться.

Необходимые документы

Перечень документации, требуемой для взятия или получения автомобиля в аренду, нигде в законодательных актах не указан. Наша редакция полагает, что список бумаг зависит от категории лица – граждане или организации.

Первым нужно предоставить контрагенту лишь:

  • паспорт или другой документ, идентифицирующий личность;
  • водительское удостоверение гражданина, который будет управлять ТС.

Для вторых перечень документов более обширный:

Синяя машина в руках

  1. Свидетельство о госрегистрации.
  2. Копия Устава.
  3. ИНН.
  4. Доверенность на представление интересов компании, выданная лицу, непосредственно подписывающему договор от имени фирмы, и его паспорт.
  5. ВУ гражданина, который будет управлять ТС.

Сторона, собирающаяся сдать авто в аренду или получить, может потребовать от своего контрагента предоставления и иных документов, необходимых для надлежащего оформления сделки.

Сроки аренды

В частных положениях, применяющихся при передаче и взятии машины в аренду дешево без залога в Москве и в иных субъектах РФ, представленных в Параграфе 3 Главы 34 ГК РФ, не содержится сведений о том, какой может быть срок аренды. Значит, согласно ст. 625 ГК РФ, действуют общие нормы, указанные в ст. 610 ГК РФ:

  1. Стороны могут указать в соглашении любой период, на который предоставляется ТС, но вправе и вообще ничего не писать про это.
  2. В случае, если срок не определен, считается, что контракт долгосрочный – то есть действует до тех пор, пока одна из сторон не изъявит желания его расторгнуть.

На что обращать внимание при аренде

Если нужна аренда авто с водителем в Москве или иных регионах, а также без экипажа, нужно обратить особое внимание на следующие критерии:

  1. Какую категорию авто (легковой, грузовой, автобус) и класс (средний, бизнес, представительский) требуется взять во временное пользование.
  2. На кого будет возложена обязанность по оформлению страховки.
  3. Нужно ли внесение обеспечения в виде залога или задатка.
  4. Иные нюансы.

Класс авто

Это один из важнейших факторов, от которого следует отталкиваться при поиске авто для аренды. От класса ТС будет зависеть:

Класс авто

  1. Стоимость (чем более элитный автомобиль, тем она выше).
  2. Страховая премия по договору ОСАГО (если машина начального или среднего уровня, то ее мощность ниже, а значит, и цена полиса меньше).
  3. Выкупной “ценник” (при наличии в соглашении соответствующего условия).

Страховка

В ст. 637 и 646 ГК РФ говорится о том, кто должен исполнять обязанность по страхованию. Нормы, представленные в указанных статьях, являются диспозитивными. По умолчанию, покупать полисы обязан:

  • арендодатель – если заключено соглашение об аренде с экипажем;
  • арендатор – если без водителей.

Важно знать! Соответственно, в договор может быть включено обратное условие – например, о том, что ОСАГО в последнем случае должен оформлять собственник ТС.

Залог

Практически все прокатные компании или частные лица предоставляют услугу по аренде автомобиля только с блокировкой определенной суммы. Возможны 2 понимания залога:

  1. Нахождение сдаваемой машины под обременением третьих лиц.
  2. Возложение на арендатора обязанности внести обеспечительный платеж, который подлежит возврату по окончании срока договора.

В первом случае применяются правила, установленные ст. 613 ГК РФ, во втором – Параграфом 8 Главы 23 ГК РФ.

Также стоит указать в договоре возможность субаренды или ее отсутствие, прописать порядок признания права собственности на улучшения в арендованном имуществе (ст. 623 ГК РФ) и включить в контракт положения о правилах досудебного решения споров.

Причины наложения штрафа при возврате

Различные финансовые санкции, указанные в ст. 622 ГК РФ, в виде арендной платы за фактическое время незаконного удержания ТС при себе, неустойки или полной компенсации убытков могут быть наложены на арендатора в случае, если он:

  1. Не вернет движимое имущество арендодателю по окончании срока договора.
  2. Вернет машину позднее срока аннулирования соглашения, пусть даже и на одни сутки.
  3. Предоставит транспортное средство в состоянии, не соответствующим степени нормального износа.

Что делать в случае поломки авто

Если автомобиль сломался, его должен ремонтировать тот, кто указан в законе или договоре в качестве лица, несущего расходы по осуществлению текущего ремонта. Так, если между сторонами заключено соглашение о предоставлении ТС с экипажем, то делать машину должен арендодатель за счет своих средств (ст. 634 ГК РФ). Есть одно ограничение – переложить указанную обязанность на арендатора нельзя.

Наоборот, при договоре, не предусматривающем предоставление водителей, ремонт обязан производить арендатор (ст. 644 ГК РФ). Норма также императивная.

Важно знать! В целях расчета налога на прибыль средства, потраченные на восстановление ТС, рассматриваются как прочие расходы (ч. 1 ст. 260 НК РФ) и принимаются к учету согласно ст. 272 или 273 НК РФ (при методе начисления и кассовом соответственно).

Итак, аренда ТС может быть двух видов – с водителями или без. От этого зависит, кто и какие расходы несет. В некоторых случаях, лицо, названное в законе как обязанное за что-либо платить, может быть изменено договором. Форма соглашения – всегда письменная. Госрегистрация не требуется.

ГЛАВБУХ-ИНФО

Четверг
08 апреля 2021 г.

МРОТ:
Учетная ставка ЦБ:
12392 руб.
4,25%
  • Главная
  • О проекте
  • Контакты
  • Реклама на сайте
  • Форум

Типовые бланки

  • Бухгалтерские
  • Кадровые
  • Юридические
  • Статистические
  • Экономические
  • Должностные инструкции

Полезности

  • Изменения с 2021 года
  • Изменения с 2020 года
  • Изменения с 2019 года
  • Изменения с 2018 года
  • Программные продукты
  • Подборка статей
  • Вопросы и ответы
  • Производственный календарь
  • ПБУ
  • Справочно
  • Законодательные документы
  • Экономический словарь
  • Корреспонденция счетов
  • Телефонные коды
  • МСФО
  • Аудит
  • Записи в трудовой книжке
  • Для г. Белгорода
  • Информация по 1С
  • Новости
  • Финансовые коэффициенты
  • Справочники
  • История бухучета

Бухгалтерский учет

  • Основные средства
  • Нематериальные активы
  • Товарно-материальные ценности
  • Затраты на производтво
  • Денежные средства
  • Расчеты с персоналом
  • Расчеты с бюджетом
  • Готовая продукция
  • Финансовые результаты
  • Капитал и резервы
  • Учетная политика
  • Учет и оплата труда

Налоговый учет

  • НДС
  • ЕСХН
  • УСНО
  • ЕНВД
  • НДФЛ
  • Страховые взносы
  • Взносы в ФСС
  • Налог на имущество
  • Водный налог
  • Земельный налог
  • Транспортный налог
  • Налог на прибыль
  • Налог на игорный бизнес
  • Акцизы
  • Налог на пользование полезными ископаемыми
  • Патентная система налогообложения

Управленческий учет

  • Проблемы организации управленческого учета на предприятиях
  • Сущность и назначение управленческого учета
  • Затраты, формирующие себестоимость продукции, работ, услуг
  • Системы учета затрат и калькулирования себестоимости
  • Анализ и принятие краткосрочных управленческих решений
  • Анализ и принятие долгосрочных инвестиционных решений
  • Планирование и бюджетирование

Классификаторы

  • ОКСМ
  • ОКВЭД [1.1]
  • ОКВЭД [2]
  • ОКВ
  • ОКДП
  • ОКЕИ
  • ОКФС
  • ОКОПФ
  • ОКУН
  • ОКОФ
  • ИНКОТЕРМС
  • ОКИН
  • ОКЭР
  • КСД
  • ОКСО

Разработка сайта:

Web-студия Интер

Главный редактор:

Как отразить в учете организации-арендодателя расходы на ремонт автомобиля, переданного арендатору по договору аренды транспортного средства с экипажем? Ремонт автомобиля выполнен силами подрядчика.

Как отразить в учете организации-арендодателя расходы на ремонт автомобиля, переданного арендатору по договору аренды транспортного средства с экипажем? Ремонт автомобиля выполнен силами подрядчика.

Стоимость выполненных подрядчиком ремонтных работ составила 23 600 руб., в том числе НДС 3600 руб.

Гражданско-правовые отношения

По договору аренды транспортного средства с экипажем арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование и оказывает своими силами услуги по управлению им и по его технической эксплуатации (ч. 1 ст. 632 Гражданского кодекса РФ).

В течение всего срока договора аренды транспортного средства с экипажем осуществление текущего и капитального ремонта автомобиля является обязанностью арендодателя (ст. 634 ГК РФ).

Бухгалтерский учет

В данном случае ремонт осуществляется силами подрядчика.

Если предоставление имущества в аренду является для организации одним из видов деятельности, то расходы на ремонт автомобиля, сданного в аренду, учитываются в составе расходов по обычным видам деятельности (п. 5 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н). В таком случае стоимость выполненного подрядчиком ремонта отражается по дебету счета 20 «Основное производство» и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н).

Если предоставление имущества в аренду не является для организации видом деятельности, то расходы на ремонт автомобиля, сданного в аренду, учитываются в составе прочих расходов (п. 11 ПБУ 10/99). При этом на стоимость выполненных подрядчиком работ в учете производится запись по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91-2 «Прочие расходы», и кредиту счета 60 (Инструкция по применению Плана счетов).

Налог на добавленную стоимость (НДС) Предоставление имущества в аренду является облагаемой НДС операцией (пп. 1 п. 1 ст. 146 Налогового кодекса РФ). Следовательно, НДС, предъявленный к уплате подрядчиком, принимается к вычету в общем порядке, т. е. после принятия выполненных работ и при наличии счета-фактуры подрядчика (пп. 1 п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ).

Налог на прибыль организаций

В целях исчисления налога на прибыль расходы на ремонт автомобиля, переданного в аренду, могут учитываться: — в составе прочих расходов на основании п. 1 ст. 260 НК РФ (в случае если предоставление имущества в аренду является для организации одним из видов деятельности), — в составе внереализационных расходов на основании пп. 1 п. 1 ст. 265 НК РФ (в случае если предоставление имущества в аренду не является для организации видом деятельности).

Признание расходов на ремонт автомобиля производится в том отчетном (налоговом) периоде, в котором они были осуществлены, в размере фактических затрат (п. 5 ст. 272 НК РФ).

https://pravodorog.ru/sdelka/prokat/arenda-avtomobilya.html
http://glavbuh-info.ru/index.php/faq/11581-2014-01-29-16-07-51

Оставьте ответ

Ваш адрес email не будет опубликован.

X