Списание и утилизация автомобиля

Нет времени читать?

Каждое транспортное средство проходит тот период, когда его списание с баланса учреждения неизбежно. Ведь пока автомобиль не снят с учета, он считается объектом транспортного средства. Кроме того, подержанный автомобиль с большим сроком службы влечет за собой существенные финансовые потери для бюджета своего владельца. Если такой автомобиль не представляет особой ценности, то лучшим решением будет его списание и утилизация.

Списание автомобиля с последующей утилизацией может быть произведено по разным причинам:

1. физический износ транспортного средства;
2. повреждение (порча) в результате аварии (ДТП);
3. стихийное бедствие (пожар, наводнение);
4. прочие обстоятельства, при наступлении которых транспортное средство становится непригодным для дальнейшей эксплуатации, а восстанавливать (ремонтировать) его нецелесообразно.

Порядок списания автомобиля можно разделить на следующие этапы:

1. принятие комиссией учреждения решения о списании и оформление соответствующих документов;
2. согласование принятого решения с вышестоящим государственным органом;
3. отражение списания автомобиля в бюджетном учете;
4. демонтаж и утилизация автомобиля;
5. оприходование запчастей и металлолома, оставшихся в распоряжении учреждения после демонтажа автомобиля, и учет средств, полученных от реализации металлолома;
6. снятие автомобиля с учета;
7. передача данных о списанном автомобиле в Росимущество.

Остановимся на этих этапах подробнее.

Принятие решения о списании автомобиля

Для принятия решения о списании транспортного средства в учреждении создается постоянно действующая комиссия.

Эта комиссия обладает следующими полномочиями:

1. комиссия производит внешний осмотр транспортного средства, подлежащего списанию, учитывая данные, которые содержатся в учетно-технической и иной документации;
2. определяет целесообразность (пригодность) дальнейшего использования транспортного средства, а также возможность использования его отдельных деталей, конструкций и материалов, полученных от утилизации объекта, а также возможность и эффективность его восстановления;
3. устанавливает основные причины списания транспортного средства, среди которых может быть физический и (или) моральный износ, возможные нарушения условий содержания и (или) эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации, длительный простой транспортного средства, а также другие причины, которые могли привести к необходимости списания имущества;
4. определяет виновных лиц, деятельность которых могла повлиять на преждевременное списание транспортного средства, а также выносит решение о привлечении к ответственности данных лиц, согласно законодательству РФ.
5. устанавливает возможность эксплуатации отдельных деталей, конструкций и материалов ликвидируемого транспортного средства и определяет их рыночную стоимость.
6. осуществляет контроль над снятием деталей, изготовленных из цветных и драгоценных материалов, путем их взвешивания и передачи в пункты хранения.
7. формирует пакет документов, необходимый для получения разрешения от вышестоящего органа и подготавливает акт о списании транспортного средства.

Состав комиссии утверждается приказом руководителя учреждения. Возглавляет комиссию председатель, он непосредственно и осуществляет руководство деятельностью комиссии, распределяет обязанности и дает поручения членам комиссии, при возникновении спорных вопросов обеспечивает коллегиальность в их обсуждении. При необходимости, если в учреждении отсутствуют работники, обладающие специальными знаниями, по решению председателя комиссии для участия в заседаниях могут приглашаться эксперты.

Решение о списании транспортного средства принимается только в том случае, если за это проголосовало большинство членов комиссии, присутствующих на заседании, после того как решение о списании принято, подписывается акт о списании транспортного средства.

Согласно Приказу №52н от 30.03.2015 списание автомобиля оформляется актом о списании транспортного средства (ф. 0504105), который утверждается руководителем казенного учреждения только после получения соответствующего разрешения.

Обратите внимание: до утверждения акта о списании реализация мероприятий, предусмотренных в нем (утилизация, разборка), а также списание имущества в бюджетном учете не допускаются (п. 52 Инструкции № 157н, п. 11 Положения № 834).

Порядок действий необходимый для получения разрешения на списание автомобиля

Согласно п. 4 ст. 298 ГК РФ казенное учреждение не вправе отчуждать либо иным способом распоряжаться имуществом без согласия собственника имущества.

В соответствии с пп. «д» п. 4 Положения № 834 решение о списании федерального движимого имущества, находящегося у федеральных казенных учреждений на праве оперативного управления, принимается казенными учреждениями по согласованию с федеральными органами государственной власти (федеральными государственными органами), в ведении которых находятся указанные учреждения.

Порядок согласования определяется каждым учреждением самостоятельно. Например, учреждения подведомственные Минобрнауки, при списании имущества руководствуются Приказом Минобрнауки РФ от 20.05.2011 № 1676. Основываясь на этот документ при рассмотрении вопроса согласования решения списания имущества подведомственным учреждением, необходимо представить в Минобрнауки следующие документы на бумажном и электронном носителях:

1. сопроводительное письмо о согласовании решения о списании транспортного средства;
2. заключение учреждения о возможности списания транспортного средства;
3. перечень объектов транспортных средств учреждения, по которым необходимо принять решение о списании;
4. инвентарные карточки учета транспортных средств, по которым необходимо принять решение о списании;
5. выписка из реестра федерального имущества по транспортным средствам подлежащим списанию;
6. копия приказа об утверждении комиссии по подготовке и принятию решений о списании транспортных средств с приложением положения о данной комиссии и ее состава, утвержденных приказом руководителя учреждения;
7. копия протокола заседания комиссии учреждения;
8. акт о списании транспортного средства;
9. фотография транспортного средства, по которому необходимо принять решение о списании, подписанная и с указанием даты съемки.

При списании автотранспортного средства необходимо представить копии:

• технического паспорта;
• свидетельства о регистрации;
• документа о прохождении последнего технического осмотра;
• заключения о его техническом состоянии, подтверждающего непригодность дальнейшего использования (в случае отсутствия соответствующего специалиста в штате учреждения – копию заключения, выданную лицом, имеющим лицензию на данный вид деятельности, с приложением копии лицензии).

Документы предоставляются в прошитом, пронумерованном и скрепленном печатью виде. При рассмотрении Министерство принимает решение о согласовании списания или дает отказ в списании транспортного средства. При принятии положительного решения руководитель подведомственного учреждения в течение 10 дней с момента принятия решения направляет в Минобрнауки утвержденный акт о списании транспортного средства и документы, подтверждающие его утилизацию.

Операции по списанию и утилизации автомобиля в бюджетном учете

Основанием для отражения в бюджетном учете выбытия автомобиля будет утвержденный акт о списании транспортного средства (ф. 0504105), к нему необходимо приложить копию инвентарной карточки списываемого автомобиля (ф. 0504031).

После того, как утвержденный руководителем оформленный акт принят, бухгалтер делает бухгалтерские записи в разделе «Отметка бухгалтерии о списании» акта. На его основании в инвентарной карточке делается отметка о выбытии объекта.

Списанный с баланса автомобиль подлежит одновременному отражению на забалансовом счете 02 «Материальные ценности, принятые на хранение» до момента определения целевой функции выбывшего с балансового учета имущества, либо его демонтажа и (или) утилизации. В соответствии с п. 335 Инструкции № 157н в данном случае учет автомобиля принятого на забалансовый счет подлежит условной оценке «один объект – 1 руб.».

Также необходимо учитывать разъяснения приведенные в Письме Минэкономразвития РФ от 05.10.2016 № Д 28и-2716 при заключении контракта на утилизацию списанного автомобиля с одновременной передачей металлолома в собственность утилизирующей организации по предложенной цене.

В соответствии со ст. 1 Федерального закона от 24.06.1998 № 89-ФЗ «Об отходах производства и потребления» лом и отходы цветных и (или) черных металлов – это пришедшие в негодность или утратившие свои потребительские свойства изделия из цветных и (или) черных металлов и их сплавов, отходы, образовавшиеся в процессе производства изделий из цветных и (или) черных металлов и их сплавов, а также неисправимый брак, возникший в процессе производства указанных изделий.

Согласно ч. 1 ст. 24 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» заказчики при осуществлении закупок используют конкурентные способы определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) или осуществляют закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя). Случаи закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) определены ст. 93 данного закона.

На основании вышеизложенного заказчик не имеет право заключать контракт на утилизацию списанного автомобиля с одновременной передачей лома и отходов черных металлов в собственность утилизирующей организации по предложенной цене без проведения торгов.

Снятие автомобиля с государственного учета

Юрлица обязаны снять с учета зарегистрированные за ними в подразделениях Госинспекции или органах Гостехнадзора транспортные средства, в которых они зарегистрированы, в случае изменения места регистрации, утилизации (списания) транспортных средств либо при прекращении права собственности на них в предусмотренном законодательством РФ порядке (п. 3 Постановления Правительства РФ (п. 3 Постановления Правительства РФ от 12.08.1994 № 938 «О государственной регистрации автомототранспортных средств и других видов самоходной техники на территории Российской Федерации»).

Снять транспортное средство с государственного учета по заявлению его владельца или организации, уполномоченной в установленном Правительством РФ порядке, производится только после утилизации автомобиля (пп. 2 п. 1 ст. 19 Федерального закона от 03.08.2018 № 283-ФЗ «О государственной регистрации транспортных средств в РФ и о внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ»).

При предъявлении заявителем свидетельства (акта) об утилизации, подтверждающего факт уничтожения транспортного средства регистрационное подразделение снимает транспортное средство с государственного учета (п. 71 Правил государственной регистрации транспортных средств в регистрационных подразделениях ГИБДД МВД РФ, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 21.12.2019 № 1764).

В акте о списании в специально отведенном поле ставится дата снятия автомобиля с учета.

Передача сведений об автомобиле в Росимущество

По окончанию всех мероприятий, которые предусмотрены актом о списании транспортного средства, акт о списании утвержденный руководителем учреждения, а также перечень документов, который необходимо представить на основании Постановления Правительства РФ от 16.07.2007 № 447 «О совершенствовании учета федерального имущества», необходимо направить в Росимущество в месячный срок, если иное не установлено актами Правительства РФ, для внесения соответствующих сведений в реестр федерального имущества (п. 13 Положения № 834).

Акт о списании автомобиля оформленный комиссией учреждения утверждается только после согласования с государственным органом, в ведении которого находится учреждение. До момента утверждения акта мероприятия по утилизации и демонтажу автомобиля не допускаются.

Списанный с баланса учреждения автомобиль необходимо одновременно отражать на забалансовом счете 02 «Материальные ценности, принятые на хранение».

Металлолом и запчасти, оставшиеся в распоряжении учреждения от демонтажа списанного автомобиля, необходимо принять к учету в составе прочих материальных запасов (счет 0 105 36 000), а доходы, полученные от реализации металлолома, перечисляются в доход бюджета.

После того, как автомобиль утилизирован, он снимается с государственного учета и по нему направляются сведения в Росимущество.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Автор: Вероника Овсянникова ,
старший методист Департамента проектов внедрения и консалтинга компании «ИНДУСТРИЯ ИНФОРМАТИКИ»

Как списать автомобиль: порядок действий, необходимая документация

• 2 Ноября, 2018
• Автомобильное право
• Марина Лобачева

Каждое имущество обладает ограниченным сроком эксплуатации, поэтому нередко гражданам приходится сталкиваться с тем, что конкретная машина не может далее использоваться по назначению. При таких условиях возникает вопрос, как списать автомобиль. Процедура проводится для снятия машины с учета, чтобы не начислялся налог, что снизит расходы автовладельца. Процесс выполняется исключительно в ГИБДД, для чего требуется подготавливать определенный пакет документов.

Когда разрешается снимать авто с учета?

Перед тем как списать автомобиль, требуется снять авто с учета. Процедура может выполняться только в некоторых случаях. Обращаться в ГИБДД с заявлением о снятии с учета можно в следующих ситуациях:

• угон автомобиля;
• утилизация авто, причем процесс может выполняться в отношении любого автомобиля независимо от года его выпуска или комплектации;
• продажа машины в другое государство;
• снятие с учета может выполняться бывшим собственником, если покупатель в течение 10 дней после подписания договора не зарегистрировал имущество в ГИБДД на себя;
• прекращение регистрации, причем данная процедура была введена недавно и применяется при условии, что машина не может использоваться собственником, например, при передаче объекта по генеральной доверенности другому лицу.

Процедура списания автомобиля допускается только с помощью услуг специальных утилизационных организаций. Основной целью данного процесса выступает остановка начисления налога.

Понятие утилизации

Многие люди, являющиеся обладателями старых и полуразрушенных автомобилей, задумываются о том, можно ли списать автомобиль. Такая процедура называется утилизацией, с помощью которой выполняется безопасная и выгодная ликвидация имущества.

При создании любой машины используется большое количество материалов, представленных металлом, пластиком или стеклом. При обычном выбрасывании этих предметов происходит загрязнение почвы, воды и воздуха, поэтому необходима утилизация. При ее осуществлении осуществляется сортировка разных компонентов, которые далее отправляются на переработку.

Если определенная машина уже не может использоваться по назначению за счет долгого срока службы, то автовладелец обычно принимает решение о покупке нового ТС. При этом важно понять, как списать автомобиль, чтобы можно было отправить его на утилизацию или разобрать на металлолом.

Когда проводится списание?

Обычно процесс требуется в следующих ситуациях:

• машина является устаревшей, поэтому не может далее использоваться по назначению;
• автомобиль невозможно отремонтировать, причем не только после длительной эксплуатации, но и после серьезного ДТП;
• отсутствует возможность купить необходимые запчасти, так как они не выпускаются производителем;
• машина была передана по доверенности, но новый пользователь не поставил ее на учет на себя, поэтому бывший собственник не желает уплачивать самостоятельно транспортный налог или штрафы ГИБДД.

При вышеуказанных условиях непосредственный владелец машины должен заниматься всеми действиями, связанными со снятием с учета или утилизацией авто.

Куда обращаться?

Перед тем как списать машину, следует разобраться в том, где предлагается данная процедура. Процесс может выполняться разными способами:

• непосредственное обращение в любое подразделение ГИБДД;
• посещение МРЭО;
• направление ходатайства через МФЦ;
• применение портала Госуслуг.

Наиболее часто современные автовладельцы предпочитают пользоваться порталом Госуслуг, так как не требуются несколько раз приходить в отделение ГИБДД. Но для этого необходимо зарегистрироваться на сайте, а также пройти процедуру идентификации.

Документы для списания

Каждый гражданин, желающий отправить в утиль свою машину, должен знать, что нужно для списания автомобиля в ГИБДД. Процесс может выполняться для абсолютно любой машины, причем даже в случае, если она была выпущена всего несколько лет назад. Часто автомобили становятся непригодными для использования после серьезных дорожных происшествий.

Как списать автомобиль в ГАИ? Для этого необходимо подготовить следующую документацию:

• правильно сформированное заявление, причем бланк надо брать непосредственно в отделении ГИБДД;
• в заявлении указывается, что требуется списать авто в утиль;
• копия паспорта гражданина;
• ПТС на автомобиль;
• свидетельство о регистрации;
• заранее снятые регистрационные знаки;
• если процедура выполняется доверенным лицом, то представляется копия правильно составленной и заверенной нотариусом доверенности;
• паспорт доверенного лица.

Нередко вовсе у граждан возникает вопрос, как списать машину, если на нее отсутствуют документы или номера. В этом случае в заявлении указываются причины такой ситуации. Например, документация может быть утеряна или украдена.

Правила составления заявления

Важно грамотно составить заявление на утилизацию. В этот документ вносятся следующие данные:

• марка, государственный номер, цвет, год выпуска и другие сведения об автомобиле;
• информация о непосредственном владельце, для чего указывается его Ф. И. О., данные из паспорта, адрес прописки и контактные сведения;
• приводится причина для снятия с учета, представленная отправкой автомобиля в утиль за счет отсутствия возможности для дальнейшего использования;
• ставится дата составления документа и подпись заявителя.

Бланк выдается непосредственно работниками выбранного подразделения ГИБДД. При необходимости во время заполнения документа можно получить помощь сотрудников организации.

Дальнейшие действия

Как только документы будут переданы в ГИБДД, надо подождать 10 дней. В течение этого времени документация о списанной машине передается в ФНС. Это приводит к тому, что останавливается начисление налога на собственника имущества.

Если разобраться, что нужно для списания автомобиля в утиль, то процесс выполняется оперативно и без сложностей. После окончания данной процедуры снимается автомобиль с учета. Не допускается в дальнейшем восстановление регистрации. Владелец машины получает справку, которая передается утилизационной организации.

Перед тем как списать машину с учета, требуется уплачивать госпошлину в размере 350 руб.

Процесс утилизации машины

Процедура выполняется только частными компаниями. Если владелец старой или сломанной машины задумывается о том, как списать автомобиль, то для этого первоначально надо снять ее с учета. После этого выполняются следующие действия:

• выбирается утилизационная компания, работающая в регионе проживания владельца авто;
• оставляется заявка, причем процесс может выполняться по телефону, через интернет или при личном посещении учреждения;
• выбирается удобное время для утилизации машины, которая не пригодна для дальнейшего использования;
• работникам компании передается справка, полученная в ГИБДД и подтверждающая, что автомобиль был снят с учета;
• оформляется и подписывается договор;
• оплачиваются услуги выбранной организации;
• после внесения средств компания обязана в заранее оговоренный срок утилизировать автомобиль.

При составлении заявки обязательно указывается, каков тип имеющегося транспортного средства, так как от этой информации зависит, какой именно эвакуатор необходимо использовать для утилизации.

Правила утилизации

Перед тем как списать авто, автовладелец должен убедиться, что в этом действительно имеется необходимость. Это обусловлено тем, что восстановить регистрацию невозможно. Для списания машины в утиль важно составить соответствующий договор с выбранной утилизационной организацией. После этого выполняются следующие действия:

• владелец ТС обязан обеспечить беспрепятственный доступ к автомобилю;
• с помощью эвакуатора выполняется погрузка машины на специальную платформу;
• отправляется далее ТС на площадку фирмы, где выполняется разборка;
• снимаются с автомобиля разные детали, сделанные из пластика или резины;
• корпус из металла проходит через пресс, после чего отправляется на переплавку.

Как только машина будет эвакуирована, гражданина полностью освобождается от ответственности за авто.

Правила утилизации коммерческих машин

Имеются некоторые отличия в процессе утилизации коммерческих автомобилей. Если владельцем машины выступает организация, то она должна составить специальный акт списания ТС с баланса фирмы.

Акт формируется в двух экземплярах, а после того, как официально машина будет снята с учета, предприятие перестает быть плательщиком транспортного налога.

Для эвакуации крупных автомобилей или спецтехники, принадлежащей разным компаниям, применяются специализированные авто для эвакуации.

Какие нужны документы?

Процедура утилизации машины предполагает подготовку автовладельцем определенной документации. К ней относятся следующие бумаги:

• паспорт собственника автомобиля;
• техпаспорт на автомобиль;
• доверенность, если процесс выполняется доверенным лицом;
• платежный документ, который подтверждает, что были оплачены услуги утилизационной организации;
• правильно составленная заявка.

У автовладельца после снятия машины с учета отсутствует ПТС, свидетельство о регистрации и номера, поэтому данные элементы не могут требоваться фирмой, занимающейся утилизацией.

Если процедура выполняется для автобуса, крупного грузовика или внедорожника, то процесс снятия учета осуществляется в военкомате.

Можно ли самостоятельно доставить машину в компанию?

Допускается самостоятельно заказать услуги эвакуатора, чтобы транспортировать автомобиль на специальную площадку утилизационной организации. В этом случае можно сэкономить некоторую сумму средств.

Так как предварительно машина снимается с учета, то даже при условии, что она на ходу, не допускается садиться за руль ТС. Поэтому процесс транспортировки выполняется исключительно с помощью эвакуатора.

После утилизации выдается бывшему владельцу соответствующая справка. Она может передаваться сотрудникам ГИБДД или ФНС при возникновении бюрократических проблем, например, если даже после уничтожения машины все равно приходит квитанция на уплату транспортного налога.

Стоимость услуги

Перед тем как списать транспортное средство в ГИБДД, следует заранее подготовить определенную сумму средств, необходимую для выполнения данного процесса:

• уплата госпошлины за снятие авто с учета – 350 руб.;
• оплата эвакуации автомобиля – от 2 до 5 тыс. руб.;
• уплата транспортного налога за весь период времени, в течение которого авто было зарегистрировано на гражданина;
• оплата услуг утилизации – от 3 до 10 тыс. руб.

Благодаря выполнению данного процесса можно избавиться от необходимости ежегодно уплачивать значительную сумму средств в виде налога за машину, которой невозможно пользоваться за счет ее плохого технического состояния.

Возникающие проблемы

Во время списания автомобиля могут возникать разные сложности. К ним относится:

• отсутствие в регионе нахождения машины утилизационной компании, поэтому приходится обращаться в организации, работающие в других городах, что значительно увеличивает расходы на транспортировку;
• у владельца ТС отсутствуют средства для оплаты услуг утилизационной компании.

Некоторые люди предпочитают перед отправкой машины в утиль снимать с нее разные рабочие агрегаты, которые далее продаются по достаточно высокой стоимости.

Заключение

Если требуется утилизировать машину, то необходимо первоначально снять ее с учета в ГИБДД. После этого выбирается оптимальная утилизационная компания, с которой составляется соответствующий договор.

Владелец авто сталкивается с необходимостью оплаты эвакуации и самой утилизации. Процесс считается простым и быстрым, причем списать можно абсолютно любую машину.

https://gendalf.ru/pb/budget/1344/236372/
https://realconsult.ru/415331a-kak-spisat-avtomobil-poryadok-deystviy-neobhodimaya-dokumentatsiya